Comment organiser un voyage 

Bien sûr, organiser un voyage peut être excitant mais aussi demander une bonne planification. Voici un guide étape par étape pour vous aider à préparer votre prochaine aventure, du choix de la destination à la gestion du budget, en passant par quelques astuces pratiques pour rendre votre voyage mémorable.

Voici quelques astuces pour vous aider à organiser votre prochain voyage :

Déterminez vos envies et intérêts :
  • Intérêts personnels : Culture, aventure, détente, histoire, gastronomie, nature, etc.
  • Saison et climat : Préférez-vous le soleil, la neige, les saisons intermédiaires ?
  • Budget : Définissez un budget global pour le voyage.
Faites des recherches :
  • Guides de voyage : Livres, blogs, sites web spécialisés.
  • Réseaux sociaux : Instagram, Pinterest pour des idées visuelles.
  • Forums de voyage : Discussions avec des voyageurs expérimentés.
Considérez la logistique :
  • Durée du voyage : Combien de temps avez-vous ?
  • Distance : Préférez-vous un voyage proche ou lointain ?
  • Facilité d’accès : Vols directs, transports sur place, langues parlées, etc.
Consultez les avis et recommandations :
  • Avis en ligne : Hôtels, restaurants, sites touristiques.
  • Conseils d’amis : Demandez à des proches ou à des personnes ayant visité votre destination potentielle.
Prenez en compte les aspects pratiques :
  • Visas et documents : Vérifiez les exigences en matière de visa et les documents nécessaires.
  • Santé et sécurité : Vaccins, assurances voyage, situations politiques.
Restez flexible :
  • Gardez à l’esprit que parfois les plans peuvent changer, soyez ouvert aux imprévus.
Trouvez des offres et réductions :
  • Comparateurs de prix : Utilisez des sites pour trouver les meilleures offres.
  • Offres spéciales : Restez à l’affût des promotions, des packages, etc.
Établissez un itinéraire flexible :
  • Listez les attractions incontournables que vous souhaitez voir.
  • Planifiez des temps libres pour l’exploration spontanée.
Préparez-vous à l’avance :
  • Réservations : Hôtels, vols, excursions.
  • Packing-list : Faites une liste pour ne rien oublier d’essentiel.
Soyez ouvert à l’expérience :
  • Profitez du moment présent et soyez prêt à découvrir de nouvelles cultures, personnes et aventures.

Étape 1 : Choisir votre destination

Le premier pas consiste à choisir la destination qui correspond à vos intérêts et à votre budget. Faites des recherches, lisez des blogs de voyage, consultez des guides, et prenez en compte les aspects tels que la culture, la météo, les activités disponibles, et bien sûr, les coûts impliqués. Restez ouvert aux suggestions, à l’aventure et à l’inattendu, tout en écoutant votre intuition pour sélectionner une destination qui éveille votre curiosité et correspond à vos attentes pour une expérience de voyage enrichissante. Choisir sa destination de voyage est excitant et peut aussi être un peu déroutant avec tant d’options. En suivant ces étapes et en gardant un esprit ouvert, vous pouvez rendre le processus de choix de destination de voyage plus fluide et vous assurer de vivre une expérience mémorable.

Je laisse un lien vers un article avec mes outils pour choisir ma destination et un peu plus.

Étape 2 : Fixer les dates et la durée du voyage

Une fois la destination choisie, décidez des dates de votre voyage et de la durée de votre séjour. Gardez à l’esprit les saisons, les événements spéciaux ou les périodes de haute ou basse affluence touristique pour optimiser votre expérience. Lorsque vous fixez les dates et la durée de votre voyage, considérez d’abord votre disponibilité en fonction de vos engagements professionnels ou personnels. Tenez compte des saisons et événements spéciaux à la destination choisie, ainsi que de la durée idéale pour explorer et profiter pleinement de l’endroit. Assurez-vous également de prévoir des jours tampons pour les imprévus et la détente, et si possible, gardez une certaine flexibilité dans votre emploi du temps pour vous permettre d’adapter votre voyage selon vos découvertes sur place.

Étape 3 : Établir un budget

La clé pour éviter les surprises désagréables est de définir un budget réaliste. Incluez les vols, l’hébergement, la nourriture, le transport local, les activités et les dépenses imprévues. Les applications et les outils en ligne peuvent vous aider à suivre et à gérer votre budget. Pour établir un budget de voyage, commencez par estimer les coûts des vols et de l’hébergement. Recherchez également les offres spéciales, les réductions ou les forfaits qui pourraient vous permettre d’économiser sur ces dépenses. En planifiant soigneusement ces aspects et en restant à l’affût des offres, vous pourrez mieux gérer votre budget et maximiser votre expérience de voyage.

Je ne suis pas fan de restreindre mes dépenses. D’habitude, je prévois environ 100 $ par jour, mais parfois avec le taux de change, ça ne suffit pas ! Ce budget inclut mes repas, mes déplacements et des petites activités comme les visites de musée. Ensuite, j’ajoute le coût des billets d’avion, des transports entre les différentes destinations (train, bus ou location de voiture) ainsi que les hébergements que je trouve en faisant des recherches sur Booking.com. Pour les activités plus importantes, je prévois un budget en consultant Get Your Guide, mais je cherche aussi des alternatives moins chères sur place. J’ajoute aussi un montant pour l’achat d’une carte SIM ou eSIM. Enfin, je prévois toujours 10 % du total pour les imprévus. J’additionne tout ça et ça me donne une bonne idée du budget.

Je laisse un lien vers un article avec mes outils pour organiser, faire un itinéraire et tenir un budget et un peu plus.

Pour en savoir plus sur le meilleur choix entre une carte SIM et une eSIM cliques sur lien. 

Je suis une flashpacker donc j’aime bien manger, dormir dans une chambre privée mais si tu voyages en mode backpacker et choisis un lit dans un dortoir, tu peux sauver de l’argent. Pour en savoir plus sur le flashpacking, cliques sur ce lien. 

Étape 4 : Réserver les vols et l’hébergement

Une fois votre budget établi, réservez vos vols et votre hébergement. Recherchez les offres spéciales, comparez les prix et n’hésitez pas à explorer différentes options telles que les logements locaux, les auberges de jeunesse ou les locations d’appartements pour économiser de l’argent. Utilisez des comparateurs de vols pour trouver des offres avantageuses et assurez-vous de réserver vos vols à l’avance pour bénéficier de tarifs plus abordables. En ce qui concerne l’hébergement, explorez différentes options comme les hôtels, les logements locaux sur des plateformes telles qu’Airbnb, les auberges de jeunesse ou les locations d’appartements, en comparant les prix et en tenant compte des emplacements pratiques et des services offerts.

Je laisse un lien vers un texte qui explique comment trouver un billet d’avion. 

Pour réserver sur Booking.com, cliquez sur ce lien.

Étape 5 : Planifier l’itinéraire et les activités

Préparez un plan approximatif de ce que vous voulez faire chaque jour. Cela peut être flexible, mais avoir une idée générale des sites touristiques à visiter, des activités à faire et des expériences locales à vivre vous aidera à maximiser votre temps sur place. Pour planifier vos activités lors d’un voyage, commencez par dresser une liste des sites incontournables à visiter, des expériences uniques que vous souhaitez vivre et des activités spécifiques qui correspondent à vos intérêts. Organisez ces activités en fonction de leur emplacement géographique pour optimiser votre temps et minimiser les déplacements. Assurez-vous de laisser des plages horaires flexibles pour l’exploration spontanée et pour vous immerger dans la culture locale. Consultez des guides de voyage, des blogs ou des applications pour obtenir des informations détaillées sur les horaires d’ouverture, les événements spéciaux et les conseils pratiques. Il est également judicieux de réserver à l’avance pour les activités qui pourraient nécessiter des réservations, comme des visites guidées, des excursions ou des spectacles, afin de garantir votre participation et d’éviter les déceptions. Gardez à l’esprit que la flexibilité est précieuse en voyage, alors soyez prêt à ajuster votre emploi du temps en fonction des découvertes sur place et des conseils locaux.

Tu peux réserver tes activités sur Get Your Guide, j’utilise cette plateforme un peu partout dans le monde, en Amérique latine, Égypte, Italie et plus.

Étape 6 : Préparer les documents de voyage

Assurez-vous d’avoir tous les documents nécessaires tels que passeports, visas, assurances voyage et cartes d’identité. Faites des copies de ces documents et gardez-les séparément au cas où vous les perdriez. Pour préparer vos documents de voyage, commencez par vérifier les exigences spécifiques du pays que vous allez visiter. Assurez-vous d’avoir un passeport valide pour toute la durée du voyage, et vérifiez s’il est nécessaire d’obtenir un visa ou une autorisation spéciale pour entrer dans le pays. Certains pays exigent également une assurance voyage et d’autres suggèrent alors renseignez-vous à ce sujet. Organisez une copie de votre itinéraire de voyage, des réservations d’hôtel ou d’autres hébergements, ainsi que des billets de vol ou de train. Gardez également sur vous une copie de vos documents d’identité, comme votre passeport, et assurez-vous d’avoir des copies numériques sécurisées dans un cloud ou dans votre messagerie électronique. Si vous prenez des médicaments spécifiques, assurez-vous d’avoir une ordonnance et des copies de cette dernière. Enfin, prévoyez d’avoir de l’argent liquide dans la devise locale et une ou plusieurs cartes de paiement internationales en cas de besoin.

Étape 7 : Emballer intelligemment

Faites une liste des articles essentiels en fonction de votre destination et des activités prévues. Optez pour des vêtements polyvalents et n’oubliez pas les articles de toilette, les adaptateurs de prise, et les médicaments nécessaires.

Emballer intelligemment sa valise commence par une planification efficace et une sélection soignée des articles à emporter. Voici quelques astuces pour optimiser votre préparation :

Faites une liste :
  • Notez tous les articles dont vous aurez besoin, en fonction de la durée du voyage et des activités prévues.
Choisissez des vêtements polyvalents :
  • Optez pour des vêtements qui peuvent être facilement superposés et assortis pour maximiser les tenues avec moins de pièces.
Pensez au climat et aux activités :
  • Adaptez vos vêtements à la météo prévue et aux activités prévues pour éviter de surcharger votre valise.
Utilisez des sacs de rangement :
  • Organisez vos affaires dans des sacs de rangement pour les séparer par catégorie (vêtements, articles de toilette, électronique, etc.) et faciliter l’accès à chaque catégorie.
Roulez vos vêtements :
  • Rouler les vêtements au lieu de les plier permet de gagner de la place et de réduire les plis.
Limitez les articles de toilette :
  • Utilisez des contenants de voyage pour les produits de toilette et ne prenez que l’essentiel.
Pensez pratique :
  • Emportez des articles multifonctions, comme une écharpe pouvant servir de couverture, un sac pliable en cas de besoins supplémentaires, etc.
Maximisez l’espace :
  • Remplissez les espaces vides, comme l’intérieur des chaussures, pour optimiser l’espace.
Pesez et mesurez votre valise :
  • Assurez-vous de respecter les limites de poids et de taille imposées par la compagnie aérienne pour éviter les frais supplémentaires.
Gardez l’essentiel dans votre bagage à main :
  • Ayez toujours avec vous des objets précieux, des médicaments, des documents importants et un change de vêtements dans votre bagage à main au cas où votre valise principale serait retardée ou perdue.

En suivant ces astuces, vous pourrez optimiser l’espace dans votre valise, emporter l’essentiel et voyager de manière plus légère et organisée.

Voici un article avec mes astuces pour voyager léger.

Un article sur comment voyager en carry-on.

Et un autre pour connaitre les 20 essentiels à mettre dans sa valise. 

Astuces supplémentaires

Utilisez des applications de voyage : Des applications pour traduire, naviguer, convertir des devises ou trouver des endroits locaux peuvent rendre votre voyage plus fluide. Je t’ai laissé des liens plus haut dans le texte pour connaître mes applications préférées.

Soyez ouvert aux imprévus : Les meilleurs souvenirs de voyage peuvent provenir de moments spontanés. Soyez flexible dans votre planning. 

Mangez comme les locaux : C’est souvent là que vous trouverez la meilleure cuisine et les prix les plus abordables.Tu peux regarder mes articles de blogue dans ma section Foodie si jamais ta gourmandise est une priorité lors de tes voyages. 

Lien vers mes articles Une foodie autour du monde.

RÉSERVATION D’ACTIVITÉS GET YOUR GUIDE

Je ne vous cacherais pas que faire mon blogue me demande beaucoup de temps et le mettre en ligne occasionne des frais. Je vous livre mon expérience, mes coups de coeur, des conseils et plus, tout ça gratuitement et par plaisir de rendre votre voyage incroyable. Si vous avez l’intention de réserver une activité, faite-le avec les liens suivants. Ça me rapportera une petite commission mais pour vous, ça ne fait aucune différence. Je réserve toujours avec Get Your Guide car j’adore l’application, les activités et leurs services. C’est pourquoi j’ai décidé de m’affilier avec eux, tout comme avec Booking.com. Mahalo

DONNÉES CELLULAIRES À L’ÉTRANGER

J’ai expérimenté plusieurs options pour mes données cellulaires à l’étranger mais depuis 2021 je ne jure que par les eSIM de la compagnie Airalo. Une solution simple, rechargeable et avec plusieurs forfaits. Pas besoin de carte SIM physiquement, le tout est géré facilement avec une application, par contre ton cellulaire doit être compatible. C’est pour les données cellulaires seulement. Je fais mes appels ou textos sur Messenger, FaceTime ou WhatsApp. Il y a des cartes par pays, par région et mondiale, il n’y a pas tous les pays, Cuba ne s’y trouve pas par exemple. Plus la carte couvre des pays, plus elle coutera chère mais pour faire plusieurs destinations comme un roadtrip en Europe, ça peut avoir ces avantages de payer plus cher et rester connecté. Moi, je voyage qu’avec ça ! Je suis partie en Égypte, New York, Guatemala et Belize avec des eSIM Airalo.

Tu auras 3$ USD en utilisant mon code : GENEVI9073

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En suivant ces étapes et astuces, vous serez mieux préparé pour organiser un voyage réussi et mémorable. N’oubliez pas de profiter de chaque moment et d’explorer le monde avec curiosité et ouverture d’esprit !

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